Privacidade ao compartilhar a tela: o checklist que evita acidentes

O que fechar antes, o que compartilhar (aba, janela ou tela inteira) e como controlar quem entra na sala.

Compartilhar a tela é como abrir uma janela da sua casa: quem assiste vê tudo o que passa por ela, e um descuido de dois segundos pode expor uma senha, uma conversa pessoal ou um dado financeiro. Estes são os cuidados que realmente evitam esses acidentes.

Antes de começar

Feche o que não deve aparecer. Gerenciador de senhas, e-mail, conversas pessoais, abas de banco, planilhas com dados de terceiros.
Ative o modo "não perturbe". Notificações do sistema, do navegador e de aplicativos de mensagem aparecem na tela e vão para quem assiste. No Windows, use o "Assistente de foco"; no macOS, o "Foco".
Veja a barra de favoritos e as abas abertas. Nomes de abas e favoritos também revelam informação.
Use um perfil de navegador limpo. Uma conta separada, sem extensões pessoais e sem sugestões de preenchimento automático, evita surpresas.

Escolha o que compartilhar

Aba: mostra só uma aba do navegador. É a opção mais segura para um site ou uma apresentação online.
Janela: mostra só um programa. Se outro programa abrir por cima, ele não aparece, mas se você minimizar a janela compartilhada, quem assiste vê o último quadro congelado.
Tela inteira: mostra tudo. Use só quando for necessário (por exemplo, um jogo em tela cheia) e depois de fechar o que não pode ser visto.

Durante a transmissão

Não digite senhas. Se precisar entrar em um serviço, pare o compartilhamento, faça o login e retome. Campos de senha escondem os caracteres, mas o gerenciador de senhas pode exibir a lista de contas.
Cuidado com o áudio do sistema. Ao compartilhar o áudio de tudo, sons de mensagem e de chamadas também vão. Prefira compartilhar só o áudio da aba quando possível (veja o guia de áudio).
Fique atento a janelas que aparecem sozinhas, como atualizações, pop-ups e lembretes de calendário.
Lembre que o chat também é público para a sala. O que alguém escreve pode ser lido por todos que estão nela.

Controle de quem entra

Use PIN quando a sala não deve ser acessada só por quem tem o link.
Desative a entrada de convidados se só quer pessoas identificadas.
Ative a sala de espera com aprovação para decidir quem entra.
Remova na hora quem não deveria estar na sala; a remoção vale para a sessão inteira.

O que o serviço guarda

No Olha!, o vídeo e o áudio vão direto entre navegadores e nada disso é gravado. O servidor guarda apenas dados de funcionamento, como quem entrou em qual sala e a qualidade da conexão. Os detalhes estão na Política de Privacidade. Isso, porém, não impede que alguém que assiste grave a própria tela: se o conteúdo é sensível, trate quem está na sala como alguém que pode salvá-lo.

Checklist de 30 segundos

Notificações desligadas?
Abas e programas sensíveis fechados?
Estou compartilhando uma aba ou janela, não a tela inteira sem necessidade?
A sala tem PIN ou aprovação, se precisa?
Sei quem está dentro agora?

Quer testar? Crie uma sala com o Discord e mande o link, ou entre numa só com um nick.
Criar uma sala no Olha!